Barcode etiketten zijn onmisbaar in een efficiënt magazijnbeheer. Ze zorgen voor een snelle en foutloze identificatie van producten, waardoor processen als inventarisatie en orderverwerking gestroomlijnd verlopen. Er zijn verschillende manieren om deze barcode labels te produceren, afhankelijk van de specifieke eisen en omstandigheden. Een keuze kan gemaakt worden tussen het zelf printen van etiketten of het laten maken door een specialist. Daarnaast zijn er diverse materialen beschikbaar, zoals magnetische en zelfklevende opties, die elk hun eigen voordelen hebben. Hieronder volgt een overzicht van de mogelijkheden en aandachtspunten voor het produceren van barcode etiketten.
De voordelen van zelf printen
Zelf barcode etiketten printen biedt flexibiliteit en controle over het productieproces. Voor bedrijven met regelmatig wisselende of kleine voorraden is het zelf printen vaak voordelig. Door gebruik te maken van een labelprinter kunnen etiketten naar behoefte worden afgedrukt, zonder afhankelijk te zijn van een externe partij. Dit maakt het mogelijk om etiketten aan te passen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij veranderingen in productgegevens of magazijnindeling.
Er zijn verschillende soorten labelprinters die geschikt zijn voor het printen van barcode etiketten. Thermische printers zijn een veelgebruikte optie, omdat ze zonder inkt werken en bestand zijn tegen vocht en temperatuurverschillen. Hierdoor blijven de etiketten goed leesbaar, zelfs in minder ideale omstandigheden. Hoewel de aanschaf van een labelprinter en de bijbehorende software enige investering vraagt, kunnen de kosten op de lange termijn lager uitvallen dan het telkens bestellen van nieuwe etiketten.
Leestip: zelf etiketten printen met tekst en barcodes
Het laten maken van barcode etiketten
In sommige gevallen is het efficiënter om barcode etiketten te laten maken door een gespecialiseerd bedrijf. Dit kan vooral voordelig zijn bij grotere bestellingen of bij specifieke eisen aan de kwaliteit en duurzaamheid van de etiketten. Wanneer er bijvoorbeeld behoefte is aan extra stevige etiketten die bestand zijn tegen ruwe omstandigheden of intensief gebruik, kan een producent materialen en productiemethoden aanbieden die moeilijk zelf te realiseren zijn.
Bij het laten maken van barcode etiketten kan gekozen worden voor verschillende materialen, afhankelijk van de toepassing. Zo zijn er bijvoorbeeld magnetische etiketten die ideaal zijn voor rekken en metalen oppervlakken die regelmatig opnieuw ingedeeld moeten worden. Deze magnetische labels zijn eenvoudig te verplaatsen zonder sporen na te laten, wat handig kan zijn in een flexibel magazijn. Ook zijn er zelfklevende etiketten beschikbaar, die zich snel en stevig hechten aan diverse oppervlakken. Dit maakt ze geschikt voor langdurige toepassingen op producten en dozen die vaak worden verplaatst of vervoerd.
De keuze tussen magnetische en zelfklevende etiketten
Afhankelijk van het magazijn of de voorraadbeheerbehoeften kan een keuze gemaakt worden tussen magnetische of zelfklevende etiketten. Magnetische etiketten zijn een uitstekende optie voor tijdelijke markeringen en situaties waarin de indeling van stellingen of schappen regelmatig wijzigt. Omdat deze etiketten herbruikbaar zijn, kunnen ze op termijn kostenbesparend zijn, vooral wanneer de lay-out van het magazijn flexibel moet blijven.
Zelfklevende etiketten zijn daarentegen vaak duurzamer en geschikt voor permanentere markeringen. Ze kunnen worden voorzien van extra beschermlagen, zoals lamineerfolie, om ze bestand te maken tegen krassen, vocht en vuil. Zelfklevende etiketten zijn ideaal voor goederen die vast in het magazijn blijven staan of voor items die meerdere keren worden opgeslagen en verplaatst, zoals pallets en transportdozen.
Belangrijke aandachtspunten bij het ontwerpen van barcode etiketten
Of je nu kiest voor zelf printen of het laten maken van etiketten, een goed ontwerp van de barcode etiketten is essentieel voor een foutloze scan. De barcode moet goed leesbaar zijn, zonder onderbrekingen of storingen die het scannen kunnen bemoeilijken. Hierbij is het van belang om voldoende ruimte rond de barcode vrij te houden en ervoor te zorgen dat deze duidelijk contrasteert met de achtergrond.
Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van de barcode en de resolutie van de printer. Een te kleine of te lage resolutie barcode kan leiden tot problemen bij het scannen, wat processen vertraagt. Het testen van een eerste ontwerp en het controleren van de leesbaarheid met verschillende scanners kan helpen om fouten te voorkomen voordat de etiketten in gebruik worden genomen.
Efficiënt werken met barcode etiketten
Met de juiste barcode etiketten kan een magazijn efficiënter werken en wordt de kans op fouten verminderd. Door zorgvuldig te kiezen tussen zelf printen en het laten maken van de etiketten, evenals tussen magnetische en zelfklevende materialen, kan voor elke situatie de meest geschikte oplossing worden gevonden. Beide productiemethoden hebben hun voordelen, en de keuze hangt uiteindelijk af van factoren als flexibiliteit, duurzaamheid en kosten.
